Geplante Termine
Nächster geplanter Termin:
28. Oktober (13 bis 16 Uhr), 21. November (9 bis 12 Uhr), 13. Dezember (9 bis 12 Uhr)
Ihnen passt der Termin nicht oder verwenden Sie eine andere Kommunikations-Plattform? Dann melden Sie sich bei uns über unser
Kontaktformular. Gerne machen wir einen individuellen Termin für eine Online-Schulung mit Ihnen aus und stellen uns auf Ihre konkreten Anforderungen ein. Auch eine Einzelschulung oder Inhouse-Online-Schulung zur Erstellung barrierefreier PDF ist möglich.
Aufbau des Workshops
Die Schulung besteht aus kurzen Vorträgen, Demonstrationen und vor allem praktischen Übungen.
Es geht um die Nachbearbeitung von in Word erstellten Dokumenten in Adobe Acrobat Professional. Sie lernen, wie Sie mit dem Tag-Baum arbeiten und wie Sie die Dokumente für sehbehinderte und blinde Nutzer*innen optimieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie PDFs auf Barrierefreiheit testen. Das macht es Ihnen leichter, Dokumente zu überprüfen, die von Kolleg*innen oder Agenturen erstellt wurden.
Konkrete Themen sind die Arbeit mit semantischen Tags, Alternativbeschreibungen, Artefakte, Lese-Reihenfolge, Korrektur von typischen durch Word/Office erzeugten Fehlern, Aufbereiten einfacher Tabellen sowie die Korrektur häufiger Fehler in barrierefreien PDF. Aus Zeitgründen können wir hier nicht auf komplexe PDF eingehen. Bitte buchen Sie dafür eine Profi-Schulung. Melden Sie sich hierfür gerne über unser
Kontaktformular. Basis der Schulung sind die Standards WCAG 2.1 AA, BITV 2.0 und PDF UA.
Inhalte des Workshops
Mit dem erworbenen Wissen sind Sie in der Lage, einfache PDF-Dokumente, etwa aus Word, barrierefrei und Standard-konform zu gestalten. Außerdem können Sie auf dieser Basis Ihre Erkenntnisse selbständig weiter vertiefen. Als Arbeitsunterlage erhalten Sie ein Handout mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Arbeitsschritte. Außerdem bekommen Sie eine persönliche Teilnahmebescheinigung.
Wir orientieren uns in der Schulung an den geltenden Standards BITV 2.0, WCAG 2.1, EN 301549 und PDF UA, soweit diese mit Microsoft Office umsetzbar sind. Außerdem zeigen wir etablierte Best Practices, um die Nutzbarkeit der Dokumente für Menschen mit Behinderung zu optimieren. Sie erhalten eine persönliche Teilnahme-Bescheinigung sowie ein Skript zur Wiederholung und Vertiefung in das Thema.
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an Einsteiger*innen. Erfahrungen mit barrierefreien Word-Dokumenten, HTML oder Acrobat Professional sind in jedem Fall sinnvoll. Haben Sie noch keine Erfahrungen mit digitaler Barrierefreiheit, empfehlen wir zum Einstieg unseren Online-Workshop zu barrierefreien Dokumenten mit Word.
Technische Voraussetzungen
Zur aktiven Teilnahme am Workshop benötigen Sie Adobe Acrobat Pro, es muss nicht die aktuellste Version sein, jedoch mindestens Adobe Acrobat Pro 2017. Die Schulung wird auf Zoom durchgeführt. Da Zoom wegen dem Datenschutz vielfach kritisiert wird, hierzu einige Anmerkungen von unserer Seite.
Das Meeting wird nicht aufgezeichnet. Eine Weitergabe des Zoom-Links an unbeteiligte Dritte ist nicht gestattet. Ausnahme ist, wenn Sie selbst nicht teilnehmen können und Sie eine Vertretung stattdessen teilnehmen lassen. Das Einstellen des Zoom-Links in Internet, Intranet oder eine anderweitige Verbreitung ist nicht gestattet. Wir werden stets einen Warteraum vorschalten, um unzulässige Zugriffe zu unterbinden.
Wir würden Sie bitten, wenn möglich per Audio teilzunehmen. Ihr Video können Sie gerne abgestellt lassen. Eine Teilnahme per Text-Chat ist möglich, bitte teilen Sie uns das dann im Vorfeld mit. Falls Sie von den Systemen Ihrer Arbeitgeberin aus teilnehmen, klären Sie bitte ggf. vor Ihrer Anmeldung ab, ob Sie Zoom nutzen dürfen und ob es technisch funktioniert. Die IT kann bestimmte Kommunikations-Ports sperren, so dass die Nutzung von Zoom und ähnlichen Lösungen nicht möglich ist. Leider können wir während der Schulung keine technischen Probleme lösen.
Für die Teilnahme ist kein Zoom-Account notwendig, jeder, der den Link hat, kann teilnehmen. In der Regel funktioniert die Teilnahme über einen aktuellen Browser problemlos, die Installation der Zoom-App sollte nicht notwendig sein. Wir empfehlen Chrome oder den aktuellen Edge-Browser unter Windows, Firefox oder Safari machen leider gerne mal Probleme.
Wir werden während der Schulung unseren Bildschirm mit Ihnen teilen. Sie müssen Ihren Bildschirm nicht teilen, können dies aber auf eigenen Wunsch tun, wenn etwa Hilfe bei einem bestimmten Problem sinnvoll ist. Achten Sie dann bitte darauf, dass keine datenschutz-rechtlichen Informationen für andere Personen zugänglich werden.
Melden Sie sich gerne bei Fragen. Sollten Sie eine andere Plattform verwenden, bieten wir Ihnen gerne eine individuelle Schulung an. Zur leichteren Teilnahme empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines großen gesplitteten Screens oder mit zwei Bildschirmen. Sie können dann auf einem Bildschirm die Vorführung verfolgen und auf dem zweiten Bildschirm mit dem Programm arbeiten.
Über die Dozierenden
Sophie Johanning ist Software-Entwicklerin und arbeitet seit mehreren Jahren in der digitalen Barrierefreiheit. Sie berät vor allem Institutionen auf Bundes- und Länderebene und Bildungseinrichtungen und hat in den letzten Jahren hunderte Menschen zu Themen der Barrierefreiheit geschult und sensibilisiert.
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