Barrierefreie Dokumente mit Microsoft Word

Nächster geplanter Termin:

25. Oktober (9 bis 12 Uhr), 19. November (9 bis 12 Uhr), 11. Dezember (9 bis 12 Uhr)

Ihnen passt der Termin nicht oder verwenden Sie eine andere Kommunikations-Plattform? Dann melden Sie sich bei uns über unser Kontaktformular. Gerne machen wir einen individuellen Termin für eine Online-Schulung mit Ihnen aus und stellen uns auf Ihre konkreten Anforderungen ein. Auch eine Einzelschulung oder Inhouse-Online-Schulung zur Barrierefreiheit ist möglich. Auf Wunsch schulen wir auch in der Erstellung barrierefreier Dokumente mit Libre Office.

Für die Kommunikation werden barrierefreie Dokumente immer wichtiger. Doch kann nicht jedes Dokument an externe Dienstleister herausgegeben werden. Und das ist in vielen Fällen auch nicht nötig. Mit Microsoft Office können Sie mit geringem Aufwand barrierefreie Dokumente erstellen: Zum Beispiel Pressemitteilungen, Protokolle, aber auch Präsentationen oder Excel-Tabellen. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Online-Workshop.

In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie barrierefreie Dokumente in Word erstellen, bearbeiten, prüfen und als barrierefreies PDF speichern. Im Vordergrund steht die Arbeit mit Formatvorlagen, die Beschreibung von Bildern, es gibt Hinweise zur visuellen Text-Gestaltung sowie zu den Grenzen von Word und Co. bezüglich Barrierefreiheit.

Wir orientieren uns in der Schulung an den geltenden Standards BITV 2.0, WCAG 2.1, EN 301549 und PDF UA, soweit diese mit Microsoft Office umsetzbar sind. Außerdem zeigen wir etablierte Best Practices, um die Nutzbarkeit der Dokumente für Menschen mit Behinderung zu optimieren. Sie erhalten eine persönliche Teilnahme-Bescheinigung sowie ein Skript zur Wiederholung und Vertiefung in das Thema.

Hinweis: Für einfache Dokumente sind die Möglichkeiten von Microsoft Office ausreichend, damit Menschen mit Behinderung sie nutzen können. Für komplexere Dokumente werden andere Tools benötigt, die wir aber nicht im Detail behandeln werden. Zur Vertiefung empfehlen wir unseren Workshop Barrierefreie PDFs mit Adobe Acrobat oder unsere Schulung Barrierefreie PDF mit InDesign.

Der Workshop richtet sich an Personen, die einfache Dokumente oder Präsentationen barrierefrei machen wollen: Dazu gehören etwa Mitarbeiter*innen aus der PR, der Personalabteilung oder anderen Bereichen. Außerdem ist die Schulung als Einstieg in die Aufbereitung komplexerer PDF mit Acrobat, InDesign oder anderer Lösungen geeignet. Grundkenntnisse im Umgang mit Word sind sinnvoll. Sie sollten zum Beispiel schon einmal von Formatvorlagen gehört haben.

Zur aktiven Teilnahme am Workshop benötigen Sie Microsoft Word, es muss nicht die aktuellste Version sein, jedoch mindestens Word 2016. Die Schulung wird auf Zoom durchgeführt. Da Zoom wegen dem Datenschutz vielfach kritisiert wird, hierzu einige Anmerkungen von unserer Seite.

Das Meeting wird nicht aufgezeichnet. Eine Weitergabe des Zoom-Links an unbeteiligte Dritte ist nicht gestattet. Ausnahme ist, wenn Sie selbst nicht teilnehmen können und Sie eine Vertretung stattdessen teilnehmen lassen. Das Einstellen des Zoom-Links in Internet, Intranet oder eine anderweitige Verbreitung ist nicht gestattet. Wir werden stets einen Warteraum vorschalten, um unzulässige Zugriffe zu unterbinden.

Wir würden Sie bitten, wenn möglich per Audio teilzunehmen. Ihr Video können Sie gerne abgestellt lassen. Eine Teilnahme per Text-Chat ist möglich, bitte teilen Sie uns das dann im Vorfeld mit. Falls Sie von den Systemen Ihrer Arbeitgeberin aus teilnehmen, klären Sie bitte ggf. vor Ihrer Anmeldung ab, ob Sie Zoom nutzen dürfen und ob es technisch funktioniert. Die IT kann bestimmte Kommunikations-Ports sperren, so dass die Nutzung von Zoom und ähnlichen Lösungen nicht möglich ist. Leider können wir während der Schulung keine technischen Probleme lösen.

Für die Teilnahme ist kein Zoom-Account notwendig, jeder, der den Link hat, kann teilnehmen. In der Regel funktioniert die Teilnahme über einen aktuellen Browser problemlos, die Installation der Zoom-App sollte nicht notwendig sein. Wir empfehlen Chrome oder den aktuellen Edge-Browser unter Windows, Firefox oder Safari machen leider gerne mal Probleme.

Wir werden während der Schulung unseren Bildschirm mit Ihnen teilen. Sie müssen Ihren Bildschirm nicht teilen, können dies aber auf eigenen Wunsch tun, wenn etwa Hilfe bei einem bestimmten Problem sinnvoll ist. Achten Sie dann bitte darauf, dass keine datenschutz-rechtlichen Informationen für andere Personen zugänglich werden.

Melden Sie sich gerne bei Fragen. Sollten Sie eine andere Plattform verwenden, bieten wir Ihnen gerne eine individuelle Schulung an. Zur leichteren Teilnahme empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines großen gesplitteten Screens oder mit zwei Bildschirmen. Sie können dann auf einem Bildschirm die Vorführung verfolgen und auf dem zweiten Bildschirm mit dem Programm arbeiten.

Sophie Johanning ist Software-Entwicklerin und arbeitet seit mehreren Jahren in der digitalen Barrierefreiheit. Sie berät vor allem Institutionen auf Bundes- und Länderebene und Bildungseinrichtungen und hat in den letzten Jahren hunderte Menschen zu Themen der Barrierefreiheit geschult und sensibilisiert.

Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie die allgemeinen Teilnahme und Geschäftsbedingungen. Die Teilnahmekosten betragen 250,00€ pro Person zuzüglich 19% Umsatzsteuer.